英语写作三大注意事项

寂静的菩提子

7 ]: @0 t' x  C7 N" R' R% q1 R
转帖
8 s$ v7 z" A6 f/ N% ^& R1. 尤其在商业上，报章杂志或公文书信上，尽量不用难字 (big word) 或过时的字眼 (old-fashioned word)

例如：
$ N# h2 \% V% T6 D5 V. Y
Many people feel that moral education is the infrastructure of higher learning. (许多人认为道德教育是高等知识的基础) (如果用 foundation 或 basis 代替 infrastructure 就更明白)

# e/ y) k  V+ o) ZThree hundred acres of land is the parameter of our university，s expansion (growth). (三百英亩的土地是本大学发展的限度) (如果用limit代替parameter，会更简单易懂。)

! K0 Z  {( n# J5 b: E( bThis news has been disseminated all over the U.S. (这消息已散布到全美各地) (如果用spread取代disseminated，不更简单？) (动词时态是：spread, spread, spread)
" H  m, {* J0 _2 q3 C5 F! O. p
8 U/ v: y; q3 ~/ x' VThe president of this college is not diminutive in size. (这大学的校长个子不小) (假如用small代替diminutive，不更明白吗？)

I have to elucidate this document to my staff. (我要向我的员工解释这份文件) (如用explain代替elucidate，也许更明白。)
7 |" @) j% s* S
; S1 m  E8 s4 n) u( a2 [" BMr. A will endeavor to be a physician. (A 先生想尝试当个医生) (如果用try代替endeavor，会更浅白。) (endeavour = endeavor)
0 t6 f6 E" [* Y5 O' d  T
! y5 Q# V9 E8 C( u5 c4 ~We hope to visualize world peace in the future. (我们希望将来看到世界和平)（如果用see代替visualize，也许更简单！）

* p% V7 q' v0 V+ P  eThe charitable organization solicits for our annual donation. (慈善机构要求我们一年一度乐捐)（假如用 ask 代替 solicit，更浅白易懂。）(solicitation是名词)

We don't know what may transpire when we have a new boss. (当新老板来后，我们不知会有什么发生。) (如果用happen代替transpire，也许更明白。)

Please act as soon as possible on the aforementioned matter. (前面提过的事，请尽速办理。）(如果用 previous 代替古字 aforementioned 不是更明白？）
/ A2 M% q  @) v$ ?- u: v; e
( a$ r' x6 M9 U0 B这就像美国大文豪马克吐温 Mark Twain 也曾说过：「我不愿在字典里找长字或难字，我绝不用『metropolis』这个字，因为我同样可以用『city』这个字来代替」。罗斯福总统为了强调美国政府不会遗忘那些穷人，在一篇讲词里用了这么一句：「We are endeavoring to construct a more inclusive society.」后来被人批评咬文嚼字，卖弄文笔。如果用浅白易懂的字眼写成：「We are going to make this country in which no one is left out.」或「We are trying to make everyone equal.」也许更简单明白！

+ w2 d/ t2 ?4 ~* l# R$ Z# _
) X; {) v) v. e# K1 }$ h2. 老外也主张不写噜苏或绚丽的字眼（flowery or wordy），句子应该越短越好，一句能用两个字，绝不多加一个。

, j( W& O. C, D) C" q/ [" y7 K$ }$ ?5 A例如：
; ~1 a' k# q( {9 n) {3 M
At this point in time, we should pull together for our goal. (现在我们应该为我们的目标团结一致）(如果说：Now, we should pull......更简单。因为 at this point in time = now)
: R/ e) T: V0 c7 b# z2 Y" v8 ~
Despite the fact that my English is not very good, I am not discouraged. （虽然我的英语不好，但我不灰心。) (如果说：Although my English is not...... 就更简短。因为despite the fact tha t= although = Though）

% Y1 u- R/ u# d" cI am of the opinion that Mr. Lee should resign from this position. (我想李先生应该辞职) (假如说：I think Mr. Lee should......不是更简单吗？因为I am of the opinion = I think)

& T) A! ~, {9 u+ eHe quitted the job due to the fact that he was sick. (他由于生病而辞职) (若说：He quitted the job because he was sick. 更简单。因为 due to the fact that = because）

In the majority of cases,he likes to ride bike to the office.（他通常喜欢骑单车到办公室) (如果说：Usually, he likes to ride...... 更简单。因为 in the majority of cases = usually）
4 `: U6 d7 O9 V0 C7 g
  c6 H" ?4 ]* I# h' ?' ZShe shows a preference for tea rather than coffee. (她喜欢茶而不是咖啡) (若说：She prefers tea rather......更简短清楚，因为 show a preference for = prefer)
4 e5 [0 W! a" l- E* ?& Z& {) K
I will bring the matter to the attention of Mr. Wang. (我要通知王先生)

7 \) y  S3 T9 J7 P1 B1 o) `# Y* ^4 {如果只说：I will tell Mr. Wang (about the matter). 不是更简单吗？因为 bring the matter to the attention of = tell = inform) (句子最后面：「about the matter」可以省去); 同理，也要避免意义的重复或用字的多余 (redundant); 例如：
+ l5 l7 @6 i5 Q9 H% F( h
9 i6 I$ Z. n2 sThe consensus（of opinion）is that we have to act right away.（大家认为我们必须立即行动）(of opinion 可以省去，因为 consensus 的意思，就是大家的意见。）
. U4 ]' C, t1 i+ c$ H8 o
: E/ x/ |: m, _. G+ e6 e- \The letter shows that the problem（continues to）remain unsolved.（他的信显示问题尚未解决）(continue to 是多余的字，因为 remain 已经有 continue 的含意。所以句子就成为：The letter shows that the problem remains unsolved.）

9 [' D1 |! `: j5 P- U% Z. o4 pHe has made his (final) conclusion in his speech.（他在演说里做出结论） (final 是多余的字，因为 conclusion 已经含有 final 的意思。）
0 ]9 ?! H1 M4 A+ `# [
He has had many years of (actual) experience in business。（他有多年经商的经验) (actual 也是多余的字，因为 experience 已有 actual 的意味）
. d2 P% P* `6 g
; W2 J# ?( f" Y. vWe assembled (together) all the parts for our radio.（我们装好收音机的零件）(因为 assemble 本身就有 together 的意思，所以 together 是多余的）
4 w; |0 |6 ^3 m# e) m' J9 |  V
( a/ M% |+ i+ b" O2 J, M% wEnclosed (herewith ) please find the report of the meeting.（herewith 是多余的字，因为 enclosed 就有 herewith 的意思）(即：附上会议报告，请查收)

- q; |0 t* \+ _' G6 K) ]5 I+ W写到这里，想起一位深受美国人民爱戴，一向主张不写长句、不噜苏的美国已故参议员 Stephen Young，他每次受邀参加会议、演讲、宴会时，他的回信只有三个字「我会到」（I'll be there）......。也有人打趣的说：「讲演或写作的句子，就像穿迷你裙，愈短愈好。」（Like wearing mini-skirt, sentences in speech or writing should be the shorter, the better.）

% K% T+ H* G2 l. |8 _/ F7 }此外还有：in reference to = about;draw to close = end; at an early date = soon等。

3 X+ [4 W1 ~# f1 w
! k5 i0 m1 w- D; r* A3.老外为了族群和谐相处，除不用歧视或偏见的字眼外，连男女性别，也要避免区别，以示「平等」。

$ a+ {  i% l4 ~例如：
) j. d- `3 c" x, L" ]) i
2 E2 K& G7 q! j6 H: }2 t. ~Mankind are considered the smartest animals in the world。（人类是世上最聪明的动物）= Man is the smartest animal......。 (如果改为：Human beings are considered the smartest animals...... 就能包括男女。所以 mankind = man = human beings） (注意：mankind 后面动词要用多数，而 man 的后面动词，则用单数）
3 u: g" J9 d- N# A1 t) y
7 y; j! W& b) D) ?3 |4 lManpower seems not strong enough in developing our economy here. (发展这里的经济，似乎缺乏人力资源。）(如果说：Labor power seems not strong enough... 也就没有「男性主义」的感觉。可见 manpower = labor power = work force = human resources）
6 `) ^$ e4 z- L' v  s2 a
This small company hired a cleaning woman yesterday.（这个小公司昨天请来一名清洁女工）(如果说：This small company hired an office cleaner...也就没有男女之分了）

( ]( R/ e& Q5 [4 aHe (she) has been a committee chairman (chairwoman) since 1998. (自从1998年他就是委员会主席) (假如把chairman或chairwoman改为chairperson或chair，就没有男女之分。) (如指讨论会的主持人，也可称为 moderator 或 coordinator。)
& C0 I8 q% J$ L! F
4 M* x  ], r$ t; U( hMany businessmen (businesswomen) feel their jobs are very stressful.（许多商人觉得工作压力很大）(如果把 businessmen (businesswomen) 改为 business people 或 business executives 或 business managers 就可包括男女了）(凡是单数 man 或 woman，其多数都是 men 或 women。)

Policemen (policewomen) should treat citizens with courtesy.（警察对人民应该有礼貌）(假如把 policemen 或 policewomen 改为 police officers 就可避免男女性别）

, ~# H  s( v9 q) l/ x: |Congressmen (congresswomen) should speak up for their constitutes. （国会议员应该为其选民说话）(constitute = voter) （我们也可以把 congressmen 或 congresswomen 改为 members of congress 或 congressional representatives）

1 [3 q/ E" m+ q* [! i! YStewardesses for international regions may get jet lag sometimes.（国际航线的空中小姐有时会有时差疲惫的现象）（如把 stewardess 改为 flight attendant，就能包括男女空中服务员。）
& }0 Y' Q( X8 |6 Q3 f
同理，我们可以把 salesman 或 saleswoman 改为 salesperson；把 mailman 改为 mail carrier 或 postal worker；把 foreman 改为 supervisor 等等。

: ]' O' B4 A8 A当然，一些带有种族偏见的字眼，甚至有侮辱的味道（insulting words 或 slur），也要尽量避免使用，以免闹出麻烦。例如：

/ D! k8 ]( ]$ |, l6 W对黑人不要用 Negro，更不能用 Nigger（用 Black 还可以），礼貌的说法是 Afro-American 或 African-American；
* r4 Z" c8 T4 I2 h
9 x* H% w; f" S对白人不要用 Honky（这是黑人骂白人的用字），正确用法是 Caucasian，或 white people；

5 c7 |* E% h3 L7 K对犹太人不要用 Hymies，应该叫 Jewish 或 Jewish people；

$ E& {* [& `. S) a3 o2 z对越南人不要用 Gook，要用 Vietnamese；

2 b" D5 U" x0 J/ f, a6 |至于墨西哥人、西班牙人及中、南美洲人，包括 Puerto Rico，正确的用法多是 Hispanics 或 Latins，不过据说西班牙人为了维护自己的文化，倒喜欢别人称为 Spaniard。 更多信息请访问：

" c" U; G" Z0 z" N7 r% P) Z% {还有黑白结婚的孩子，也不可称为 Oreo（Oreo 饼乾外面是巧克力，里面是白奶油）。
8 m; ~# m& S* A) b& a% n1 n  C( ]
! a5 Y6 h* u! e- I7 W! o有偏见的老外，不叫华人为 Chinese，而叫 Chink 或 Chinaman（从前还叫「Yellow Peril」，即黄祸）。遇到这种事，怎么办呢？我建议：「君子不与小人斗」，最好是「不理」（ignore）或「走开」（walk away）。不过老外与你谈话时，如果使用这些不礼貌的字眼，那么你就可以说：「For your information,the word you just used is derogatory（或 inappropriate）to describe someone of my race.」（只想让你知道：你刚刚所用的字，来描写我的族群，是很不合适的）。
# }6 C' `0 U, }* o7 E# u9 o