英语写作三大注意事项

寂静的菩提子

转帖
1 X: t# J0 ~( S$ K6 b1. 尤其在商业上，报章杂志或公文书信上，尽量不用难字 (big word) 或过时的字眼 (old-fashioned word)

; B' g) U7 M3 l! j例如：

Many people feel that moral education is the infrastructure of higher learning. (许多人认为道德教育是高等知识的基础) (如果用 foundation 或 basis 代替 infrastructure 就更明白)
- V2 _. S7 `8 R' o% l/ P5 C
/ G3 z" G( x! s+ C: O' hThree hundred acres of land is the parameter of our university，s expansion (growth). (三百英亩的土地是本大学发展的限度) (如果用limit代替parameter，会更简单易懂。)

" ]/ a, j6 C3 g7 IThis news has been disseminated all over the U.S. (这消息已散布到全美各地) (如果用spread取代disseminated，不更简单？) (动词时态是：spread, spread, spread)

The president of this college is not diminutive in size. (这大学的校长个子不小) (假如用small代替diminutive，不更明白吗？)

8 z6 O/ I6 Q& e8 P# ]7 H& n& gI have to elucidate this document to my staff. (我要向我的员工解释这份文件) (如用explain代替elucidate，也许更明白。)

Mr. A will endeavor to be a physician. (A 先生想尝试当个医生) (如果用try代替endeavor，会更浅白。) (endeavour = endeavor)
5 z( M2 v7 `7 v, h
2 e8 H: ^4 m& x, t6 r! AWe hope to visualize world peace in the future. (我们希望将来看到世界和平)（如果用see代替visualize，也许更简单！）

  r9 b8 G1 L; R& pThe charitable organization solicits for our annual donation. (慈善机构要求我们一年一度乐捐)（假如用 ask 代替 solicit，更浅白易懂。）(solicitation是名词)
5 E. ^. `3 ?# B+ E. c" ?7 G* B( J
. S' Z% l& [* q2 D# sWe don't know what may transpire when we have a new boss. (当新老板来后，我们不知会有什么发生。) (如果用happen代替transpire，也许更明白。)
/ m# n6 s# h, o  b6 r: R
Please act as soon as possible on the aforementioned matter. (前面提过的事，请尽速办理。）(如果用 previous 代替古字 aforementioned 不是更明白？）

1 G* p" O# d/ f* c这就像美国大文豪马克吐温 Mark Twain 也曾说过：「我不愿在字典里找长字或难字，我绝不用『metropolis』这个字，因为我同样可以用『city』这个字来代替」。罗斯福总统为了强调美国政府不会遗忘那些穷人，在一篇讲词里用了这么一句：「We are endeavoring to construct a more inclusive society.」后来被人批评咬文嚼字，卖弄文笔。如果用浅白易懂的字眼写成：「We are going to make this country in which no one is left out.」或「We are trying to make everyone equal.」也许更简单明白！
8 b: H. Q! @/ Q$ a- _8 K

2. 老外也主张不写噜苏或绚丽的字眼（flowery or wordy），句子应该越短越好，一句能用两个字，绝不多加一个。
8 H! `5 ~4 j( Q" c+ E1 G
例如：
' `. {7 {) o+ z0 m" C1 C" z" j
2 }, |  u3 C1 u$ E( l, L, L4 dAt this point in time, we should pull together for our goal. (现在我们应该为我们的目标团结一致）(如果说：Now, we should pull......更简单。因为 at this point in time = now)
2 Y# D/ V, E1 J) ]8 u
Despite the fact that my English is not very good, I am not discouraged. （虽然我的英语不好，但我不灰心。) (如果说：Although my English is not...... 就更简短。因为despite the fact tha t= although = Though）
- W2 _' V5 j' t' `1 P& y
I am of the opinion that Mr. Lee should resign from this position. (我想李先生应该辞职) (假如说：I think Mr. Lee should......不是更简单吗？因为I am of the opinion = I think)
# W4 C. p" z) |. H: d
2 u9 D1 K, \+ S: S0 m2 u4 eHe quitted the job due to the fact that he was sick. (他由于生病而辞职) (若说：He quitted the job because he was sick. 更简单。因为 due to the fact that = because）
: K! Z( ~9 l3 W/ ~: M5 g
In the majority of cases,he likes to ride bike to the office.（他通常喜欢骑单车到办公室) (如果说：Usually, he likes to ride...... 更简单。因为 in the majority of cases = usually）
$ t9 L: n: B' O$ L4 n5 a
0 M. C7 g! f; v4 z8 bShe shows a preference for tea rather than coffee. (她喜欢茶而不是咖啡) (若说：She prefers tea rather......更简短清楚，因为 show a preference for = prefer)

I will bring the matter to the attention of Mr. Wang. (我要通知王先生)

如果只说：I will tell Mr. Wang (about the matter). 不是更简单吗？因为 bring the matter to the attention of = tell = inform) (句子最后面：「about the matter」可以省去); 同理，也要避免意义的重复或用字的多余 (redundant); 例如：
8 t! |) s0 P8 O; o' @* t
The consensus（of opinion）is that we have to act right away.（大家认为我们必须立即行动）(of opinion 可以省去，因为 consensus 的意思，就是大家的意见。）
" M' i+ J. M/ O; d0 L
The letter shows that the problem（continues to）remain unsolved.（他的信显示问题尚未解决）(continue to 是多余的字，因为 remain 已经有 continue 的含意。所以句子就成为：The letter shows that the problem remains unsolved.）
6 y/ c# j7 C) H0 e
* b! F9 @/ }/ K; t7 E  f4 L' WHe has made his (final) conclusion in his speech.（他在演说里做出结论） (final 是多余的字，因为 conclusion 已经含有 final 的意思。）
3 h; S; ?) p8 a1 }% y* r8 S
9 u( N$ c6 h/ z% OHe has had many years of (actual) experience in business。（他有多年经商的经验) (actual 也是多余的字，因为 experience 已有 actual 的意味）
* {# {! i+ w8 b$ B5 G3 x
5 s2 D( w  T7 lWe assembled (together) all the parts for our radio.（我们装好收音机的零件）(因为 assemble 本身就有 together 的意思，所以 together 是多余的）

Enclosed (herewith ) please find the report of the meeting.（herewith 是多余的字，因为 enclosed 就有 herewith 的意思）(即：附上会议报告，请查收)

( y! A! r; g0 p( }, l2 a" t( Y% P$ X写到这里，想起一位深受美国人民爱戴，一向主张不写长句、不噜苏的美国已故参议员 Stephen Young，他每次受邀参加会议、演讲、宴会时，他的回信只有三个字「我会到」（I'll be there）......。也有人打趣的说：「讲演或写作的句子，就像穿迷你裙，愈短愈好。」（Like wearing mini-skirt, sentences in speech or writing should be the shorter, the better.）
6 x- y+ p5 v# q; k, H
此外还有：in reference to = about;draw to close = end; at an early date = soon等。

. v/ B+ X& s* p' C, j3 l4 u6 l. A
! R  Q  E4 q1 Y0 p. j3.老外为了族群和谐相处，除不用歧视或偏见的字眼外，连男女性别，也要避免区别，以示「平等」。
5 \; l. R# b" K" q" g  Y# a
0 {* |' X! o, C0 d, e例如：
3 a3 q* T# D0 z/ \
Mankind are considered the smartest animals in the world。（人类是世上最聪明的动物）= Man is the smartest animal......。 (如果改为：Human beings are considered the smartest animals...... 就能包括男女。所以 mankind = man = human beings） (注意：mankind 后面动词要用多数，而 man 的后面动词，则用单数）

- Z- @+ D1 _( o+ H! h) h1 IManpower seems not strong enough in developing our economy here. (发展这里的经济，似乎缺乏人力资源。）(如果说：Labor power seems not strong enough... 也就没有「男性主义」的感觉。可见 manpower = labor power = work force = human resources）
' Y4 l+ [5 \9 ?+ A& B, B8 s2 J: e
' B! |! M" H# @1 xThis small company hired a cleaning woman yesterday.（这个小公司昨天请来一名清洁女工）(如果说：This small company hired an office cleaner...也就没有男女之分了）
/ ^& O  _5 y1 R0 _
He (she) has been a committee chairman (chairwoman) since 1998. (自从1998年他就是委员会主席) (假如把chairman或chairwoman改为chairperson或chair，就没有男女之分。) (如指讨论会的主持人，也可称为 moderator 或 coordinator。)

0 H$ O4 a/ |+ r' Q  n+ [" {" iMany businessmen (businesswomen) feel their jobs are very stressful.（许多商人觉得工作压力很大）(如果把 businessmen (businesswomen) 改为 business people 或 business executives 或 business managers 就可包括男女了）(凡是单数 man 或 woman，其多数都是 men 或 women。)

/ t) j& H7 X6 o$ T0 m! KPolicemen (policewomen) should treat citizens with courtesy.（警察对人民应该有礼貌）(假如把 policemen 或 policewomen 改为 police officers 就可避免男女性别）

% h/ @& D' p& a' L  X9 ?5 A0 OCongressmen (congresswomen) should speak up for their constitutes. （国会议员应该为其选民说话）(constitute = voter) （我们也可以把 congressmen 或 congresswomen 改为 members of congress 或 congressional representatives）
% z' L$ {7 u+ y( l3 `/ f
Stewardesses for international regions may get jet lag sometimes.（国际航线的空中小姐有时会有时差疲惫的现象）（如把 stewardess 改为 flight attendant，就能包括男女空中服务员。）
/ x# D; y6 P+ c
$ Z2 k! I. G1 S2 B同理，我们可以把 salesman 或 saleswoman 改为 salesperson；把 mailman 改为 mail carrier 或 postal worker；把 foreman 改为 supervisor 等等。
# D3 k( P+ S, m& u) D
4 O( C4 z4 L7 a2 ]1 V- A1 O当然，一些带有种族偏见的字眼，甚至有侮辱的味道（insulting words 或 slur），也要尽量避免使用，以免闹出麻烦。例如：
2 s- [) l/ m& ]( m: U! b$ s
: I. q1 r( ^6 o7 S5 q对黑人不要用 Negro，更不能用 Nigger（用 Black 还可以），礼貌的说法是 Afro-American 或 African-American；

# ^7 t0 X. G( s! i对白人不要用 Honky（这是黑人骂白人的用字），正确用法是 Caucasian，或 white people；

1 h8 N( B4 Z3 y( q) T8 d: h对犹太人不要用 Hymies，应该叫 Jewish 或 Jewish people；
. u3 ~) O! Q4 m
对越南人不要用 Gook，要用 Vietnamese；
# @/ V7 c3 C6 r2 o! \( `2 I
, k+ k8 l. m* r' b至于墨西哥人、西班牙人及中、南美洲人，包括 Puerto Rico，正确的用法多是 Hispanics 或 Latins，不过据说西班牙人为了维护自己的文化，倒喜欢别人称为 Spaniard。 更多信息请访问：

' r+ A) R/ D* o2 k$ q/ Q7 o还有黑白结婚的孩子，也不可称为 Oreo（Oreo 饼乾外面是巧克力，里面是白奶油）。
' J$ v8 F' O  ]# [
有偏见的老外，不叫华人为 Chinese，而叫 Chink 或 Chinaman（从前还叫「Yellow Peril」，即黄祸）。遇到这种事，怎么办呢？我建议：「君子不与小人斗」，最好是「不理」（ignore）或「走开」（walk away）。不过老外与你谈话时，如果使用这些不礼貌的字眼，那么你就可以说：「For your information,the word you just used is derogatory（或 inappropriate）to describe someone of my race.」（只想让你知道：你刚刚所用的字，来描写我的族群，是很不合适的）。
( _1 j9 l8 g# r