英语写作三大注意事项

寂静的菩提子

8 t. O2 q: V' m- I0 v转帖
1. 尤其在商业上，报章杂志或公文书信上，尽量不用难字 (big word) 或过时的字眼 (old-fashioned word)
0 D% }1 g) L  e  u% T+ ~$ J& v
例如：

Many people feel that moral education is the infrastructure of higher learning. (许多人认为道德教育是高等知识的基础) (如果用 foundation 或 basis 代替 infrastructure 就更明白)
0 d) y9 ?& A. x1 }) F
* K- K. |3 M3 F4 b) R6 e/ zThree hundred acres of land is the parameter of our university，s expansion (growth). (三百英亩的土地是本大学发展的限度) (如果用limit代替parameter，会更简单易懂。)
" z* R2 a* u+ \- ~) D
This news has been disseminated all over the U.S. (这消息已散布到全美各地) (如果用spread取代disseminated，不更简单？) (动词时态是：spread, spread, spread)

The president of this college is not diminutive in size. (这大学的校长个子不小) (假如用small代替diminutive，不更明白吗？)
! X5 @! D  t9 S9 n
I have to elucidate this document to my staff. (我要向我的员工解释这份文件) (如用explain代替elucidate，也许更明白。)
4 N! f1 P0 G7 F$ Y  |0 w2 J$ K
7 U4 ?) _$ N7 \, U! zMr. A will endeavor to be a physician. (A 先生想尝试当个医生) (如果用try代替endeavor，会更浅白。) (endeavour = endeavor)
4 Z5 p8 g: q4 [9 y$ |8 `" N& r
1 Z4 J( W6 {& R3 ~, U$ k  e. j% p* PWe hope to visualize world peace in the future. (我们希望将来看到世界和平)（如果用see代替visualize，也许更简单！）

The charitable organization solicits for our annual donation. (慈善机构要求我们一年一度乐捐)（假如用 ask 代替 solicit，更浅白易懂。）(solicitation是名词)

1 v  ]& j" m% K# RWe don't know what may transpire when we have a new boss. (当新老板来后，我们不知会有什么发生。) (如果用happen代替transpire，也许更明白。)

) S# E1 z! k+ g. @9 ]6 wPlease act as soon as possible on the aforementioned matter. (前面提过的事，请尽速办理。）(如果用 previous 代替古字 aforementioned 不是更明白？）

' C+ y: S3 M7 F) R* ]这就像美国大文豪马克吐温 Mark Twain 也曾说过：「我不愿在字典里找长字或难字，我绝不用『metropolis』这个字，因为我同样可以用『city』这个字来代替」。罗斯福总统为了强调美国政府不会遗忘那些穷人，在一篇讲词里用了这么一句：「We are endeavoring to construct a more inclusive society.」后来被人批评咬文嚼字，卖弄文笔。如果用浅白易懂的字眼写成：「We are going to make this country in which no one is left out.」或「We are trying to make everyone equal.」也许更简单明白！
8 ?1 L5 V7 x4 W6 b  T) k$ j& F  K

2. 老外也主张不写噜苏或绚丽的字眼（flowery or wordy），句子应该越短越好，一句能用两个字，绝不多加一个。
  {8 o$ Z0 |" H' `5 `) w
2 z+ d% r& I) b0 H  U& l例如：
4 H0 T3 l3 l2 L8 ?' E
3 H8 a" F* S/ }2 }* xAt this point in time, we should pull together for our goal. (现在我们应该为我们的目标团结一致）(如果说：Now, we should pull......更简单。因为 at this point in time = now)

Despite the fact that my English is not very good, I am not discouraged. （虽然我的英语不好，但我不灰心。) (如果说：Although my English is not...... 就更简短。因为despite the fact tha t= although = Though）

I am of the opinion that Mr. Lee should resign from this position. (我想李先生应该辞职) (假如说：I think Mr. Lee should......不是更简单吗？因为I am of the opinion = I think)
* j* |5 t6 K/ I" F+ B
3 q! k; u6 P7 y7 q0 IHe quitted the job due to the fact that he was sick. (他由于生病而辞职) (若说：He quitted the job because he was sick. 更简单。因为 due to the fact that = because）
# V) o' n4 H( ~# D% X; i5 q6 N/ F& W) z
' F) @5 B* Q% c- c7 H4 sIn the majority of cases,he likes to ride bike to the office.（他通常喜欢骑单车到办公室) (如果说：Usually, he likes to ride...... 更简单。因为 in the majority of cases = usually）
2 K1 N& L8 n2 v0 N$ p, q' t0 n
$ X$ l, k/ d) i" m0 E; Q# h" m2 DShe shows a preference for tea rather than coffee. (她喜欢茶而不是咖啡) (若说：She prefers tea rather......更简短清楚，因为 show a preference for = prefer)

I will bring the matter to the attention of Mr. Wang. (我要通知王先生)

' Q& J2 ]5 w  g( x1 y% S如果只说：I will tell Mr. Wang (about the matter). 不是更简单吗？因为 bring the matter to the attention of = tell = inform) (句子最后面：「about the matter」可以省去); 同理，也要避免意义的重复或用字的多余 (redundant); 例如：

2 ?* t3 I8 P8 [0 Y+ \( n3 }/ `The consensus（of opinion）is that we have to act right away.（大家认为我们必须立即行动）(of opinion 可以省去，因为 consensus 的意思，就是大家的意见。）
- J4 l* ]3 ^* m& g0 M
3 f% z( u+ ?3 j+ [! I" NThe letter shows that the problem（continues to）remain unsolved.（他的信显示问题尚未解决）(continue to 是多余的字，因为 remain 已经有 continue 的含意。所以句子就成为：The letter shows that the problem remains unsolved.）
# Y0 T1 }5 |0 [  F8 [% Y9 ?
He has made his (final) conclusion in his speech.（他在演说里做出结论） (final 是多余的字，因为 conclusion 已经含有 final 的意思。）

  R5 R" C2 V7 ^3 c  Z5 n1 ?" n) b  CHe has had many years of (actual) experience in business。（他有多年经商的经验) (actual 也是多余的字，因为 experience 已有 actual 的意味）
% n2 [/ V* F/ W( Q% [
We assembled (together) all the parts for our radio.（我们装好收音机的零件）(因为 assemble 本身就有 together 的意思，所以 together 是多余的）
0 H+ W5 [1 V: u# |
" T1 R/ i5 p2 v: [( Z7 H. \Enclosed (herewith ) please find the report of the meeting.（herewith 是多余的字，因为 enclosed 就有 herewith 的意思）(即：附上会议报告，请查收)
% A$ v6 `4 q' c9 n; E' Z' S* N7 ?
, D. H$ N0 N$ I, \* x3 H2 J写到这里，想起一位深受美国人民爱戴，一向主张不写长句、不噜苏的美国已故参议员 Stephen Young，他每次受邀参加会议、演讲、宴会时，他的回信只有三个字「我会到」（I'll be there）......。也有人打趣的说：「讲演或写作的句子，就像穿迷你裙，愈短愈好。」（Like wearing mini-skirt, sentences in speech or writing should be the shorter, the better.）
5 G- t) \# P1 C6 w; p
此外还有：in reference to = about;draw to close = end; at an early date = soon等。

$ M( w3 z0 H% m$ Z! Y
# [1 P0 k: d0 g/ ^8 p- T3.老外为了族群和谐相处，除不用歧视或偏见的字眼外，连男女性别，也要避免区别，以示「平等」。
$ R. q2 |8 @6 g1 _  u
例如：
, |" _) b3 P: k, A/ c5 Y
- \/ n, n5 v* r6 `$ U* K$ cMankind are considered the smartest animals in the world。（人类是世上最聪明的动物）= Man is the smartest animal......。 (如果改为：Human beings are considered the smartest animals...... 就能包括男女。所以 mankind = man = human beings） (注意：mankind 后面动词要用多数，而 man 的后面动词，则用单数）
) u- q/ w) Z0 O3 A8 ]* }
, l0 i6 B( H! d3 _. K+ QManpower seems not strong enough in developing our economy here. (发展这里的经济，似乎缺乏人力资源。）(如果说：Labor power seems not strong enough... 也就没有「男性主义」的感觉。可见 manpower = labor power = work force = human resources）
8 \% v) W2 m; v+ W0 B8 u
This small company hired a cleaning woman yesterday.（这个小公司昨天请来一名清洁女工）(如果说：This small company hired an office cleaner...也就没有男女之分了）
/ g1 u6 S( f1 T5 ^9 q8 l( v
He (she) has been a committee chairman (chairwoman) since 1998. (自从1998年他就是委员会主席) (假如把chairman或chairwoman改为chairperson或chair，就没有男女之分。) (如指讨论会的主持人，也可称为 moderator 或 coordinator。)
! A9 X& @* l; A- w5 M0 s$ x" C
Many businessmen (businesswomen) feel their jobs are very stressful.（许多商人觉得工作压力很大）(如果把 businessmen (businesswomen) 改为 business people 或 business executives 或 business managers 就可包括男女了）(凡是单数 man 或 woman，其多数都是 men 或 women。)

0 G! E0 i+ U5 a# jPolicemen (policewomen) should treat citizens with courtesy.（警察对人民应该有礼貌）(假如把 policemen 或 policewomen 改为 police officers 就可避免男女性别）

Congressmen (congresswomen) should speak up for their constitutes. （国会议员应该为其选民说话）(constitute = voter) （我们也可以把 congressmen 或 congresswomen 改为 members of congress 或 congressional representatives）
# D8 y9 p) C3 w$ B, V$ n" }% l
/ \) K5 p1 k5 ~7 X, jStewardesses for international regions may get jet lag sometimes.（国际航线的空中小姐有时会有时差疲惫的现象）（如把 stewardess 改为 flight attendant，就能包括男女空中服务员。）
% {" N/ W4 T% q- w" Q9 u! C
* i- H9 r$ N& _! J& w8 y! F. p同理，我们可以把 salesman 或 saleswoman 改为 salesperson；把 mailman 改为 mail carrier 或 postal worker；把 foreman 改为 supervisor 等等。

当然，一些带有种族偏见的字眼，甚至有侮辱的味道（insulting words 或 slur），也要尽量避免使用，以免闹出麻烦。例如：

4 y+ S) I% D, M: d0 l) d9 L+ h. a' V对黑人不要用 Negro，更不能用 Nigger（用 Black 还可以），礼貌的说法是 Afro-American 或 African-American；
2 K+ T& E5 E" I. C
" c/ p7 ~  q" M4 M对白人不要用 Honky（这是黑人骂白人的用字），正确用法是 Caucasian，或 white people；

+ O# _* F' B/ ^; n对犹太人不要用 Hymies，应该叫 Jewish 或 Jewish people；

对越南人不要用 Gook，要用 Vietnamese；

1 k  {8 ]7 s( V; F8 Q9 V1 F至于墨西哥人、西班牙人及中、南美洲人，包括 Puerto Rico，正确的用法多是 Hispanics 或 Latins，不过据说西班牙人为了维护自己的文化，倒喜欢别人称为 Spaniard。 更多信息请访问：
: D! G$ T3 s: K( h. D" k( d  H
9 o0 q1 l7 C  x$ Y6 W3 C还有黑白结婚的孩子，也不可称为 Oreo（Oreo 饼乾外面是巧克力，里面是白奶油）。

有偏见的老外，不叫华人为 Chinese，而叫 Chink 或 Chinaman（从前还叫「Yellow Peril」，即黄祸）。遇到这种事，怎么办呢？我建议：「君子不与小人斗」，最好是「不理」（ignore）或「走开」（walk away）。不过老外与你谈话时，如果使用这些不礼貌的字眼，那么你就可以说：「For your information,the word you just used is derogatory（或 inappropriate）to describe someone of my race.」（只想让你知道：你刚刚所用的字，来描写我的族群，是很不合适的）。